Vacatures
Operational Auditor
De Stichting Regionale Gezondheidsdienst (RGD), is de grootste verstrekker van primaire gezondheidszorg in de kustvlakte van Suriname. De organisatie biedt dagelijks verschillende diensten aan de gemeenschap. Dat vanuit meer dan 50 (vijftig) poliklinieken en gezondheidscentra.
BENT U KLAAR VOOR EEN UITDAGING EN WILT U ONS TEAM KOMEN VERSTERKEN?
Er is plaatsingsmogelijkheid voor:
Operational Auditor
Plaats van de functie in de organisatie
De Operational Auditor ressorteert onder en rapporteert aan de Manager Internal Audit.
Werkzaamheden met betrekking tot de Operational Audits
a) Coordinatie van audit werkzaamheden: -
- Stelt een evaluatieplan en programma op voor beheer en onderhoud van de processen/procedures/protocollen en handboeken.
- Stemt af per afdeling over het plan van aanpak.
- Ontwerpt en herziet handboeken en processen/procedures en protocollen per afdeling.
- Monitoort en bewaakt gecorrigerende maatregelen van de controle bevindingen op basis van de audit riskmanagement.
b) Samenstellen en uitgeven van procedurehandboeken: -
- Zorgt dat de uitgegeven handboeken en processen/procedures actueel zijn.
- Bewaakt de naleving van de vastgelegde procedures in de handboeken en de daarbij behorende protocollen.
- Beoordeelt regelmatig de administratieve processen/procedures en protocollen.
- Formuleert voorstellen inzake verbeteringen c.q. wijzigingen van administratieve processen en protocollen, alsmede het beoordelen van voorstellen tot wijziging c.q. aanvulling door gebruikers.
- Past algemene en vaktechnische voorschriften en regelgeving ten aanzien van de beschrijving van de administratieve processen toe.
- Adviseert de Manager Internal Audit over wijzigingen in de diverse handboeken.
- Introduceert na goedkeuring van de Directeur de nieuwe administratieve organisatie/verbetermaatregelen in samenwerking met de verantwoordelijke voor de processen en protocollen.
c) Coordinatie van de monitoring van de procesevaluaties:-
- Toetst de naleving van de processen/procedures en protocollen.
- Beoordeelt de wijzigingen van de processen/procedures en protocollen op grond van gewijzigde omstandigheden extern voor toepassing binnen de RGD.
- Signaleert ontwikkelingen en knelpunten die gevolgen hebben op de administratie organisatie binnen de RGD.
- Voert conform de werkafspraken verificaties uit van de verbetervoorstellen.
- Signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze aan de Manager Internal Audit.
d) Monitoren van de audit data base:
- Legt de bevindingen van de proces/procedures/protocollenevaluaties en verificaties van verbetervoorstellen en rapportage vast.
- Analyseert de auditdatabase en rapportage van de status van de openstaande bevindingen.
- Bewaakt en verifieert de digitale en hard copy geregistreerde auditbevindingen.
e) Diverse werkzaamheden:
- Voert de correspondenties met de geauditeerde afdelingen.
- Adviseert en rapporteert aan de Manager Internal Audit.
- Heeft zitting in commissies en werkgroepen.
- Levert een bijdrage aan het jaarverslag aan de hand van de rapportages.
- Neemt deel aan het gestructureerd afdelingsoverleg.
- Voert specifieke opdrachten van de Manager Internal Audit uit.
- Verricht alle in het verlengde van de functie liggende taken.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Verantwoordelijk voor:
- De juiste constateringen en oordeelvorming en adviezen bij de Operational werkzaamheden.
- Tijdige en juiste werkmethode bij het vastleggen van de nieuwe en gewijzigde processen/procedures en protocollen.
- De bekendmaking aan de desbetreffende managers over nieuwe en gewijzigde procedures en protocollen.
- Juiste RGD-organogrammen.
- Tijdig opmaken van de evaluatieverslagen/handboeken, processen/procedures en protocollen.
- Tijdige en juiste rapportages over de werkzaamheden van de commissies en werkgroepen waarin hij/zij zitting heeft.
- Houdt de ontwikkelingen binnen het vak(specialisatie)gebied bij.
- De opstelling van de begroting van diens specialisatie/activiteiten.
- Ontwerp en herziet het Operational Audit handboek, processen/procedures en protocollen.
De functionaris is verantwoordelijk voor het ontwerpen, herzien en beheer van de alle RGD-handboeken. Verder is de functiehouder verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van de format/formulieren/checklists/protocollen en rapportagemodellen.
Opleiding
Economie Doctoraal of Bedrijfskunde MSc. of MBA diploma.
Specifieke functievereisten:
Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie.
Minimaal 3 jaren werkzaam bij RGD en bekend met de richtlijnen en procedures van de organisatie.
Ruime kennis van en ervaring met de administratieve organisatie.
Ruime kennis van en ervaring met de controletechnieken.
Ruime ervaring met de diverse geautomatiseerde systemen bij de RGD.
Ruime kennis van en ervaring met de vastleggingstechnieken.
Ruime kennis van en ervaring met de diverse grafische softwares.
Competenties
Accuraat
Flexibel
Stressbestendig
Analytisch vermogen
Contactuele eigenschappen
Resultaatgerichtheid
Uw sollicitatiebrief en curriculum vitae kunt u mailen naar sollicitaties-hrm@stgrgd.org t.a.v. de Human Resource manager of opsturen naar de afdeling Agenda en Archief op het hoofdkantoor aan de J.A. Pengelstraat no. 188.
De vacature staat open tot en met maandag 21 oktober 2024.